- Un conjunto de herramientas que incluyen hojas de cálculo, documentos y diapositivas diseñadas para la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo
General
Características
Especificaciones
- Proporciona útiles funciones de formato de texto
- Configuración de permisos personalizada para establecer carpetas y archivos como privados, internos o públicos y permitir a usuarios específicos ver, editar, comentar o administrar permisos
- Formatos de importación de archivos disponibles
- Synology Spreadsheet: .xlsx, .xlsm, .xltx, .xltm, .xls, .xlt, .ods, .ots, .csv
- Synology Document: .docx, .doc, .odf, .rtf (se requiere la preinstalación del Visor de documentos)
- Synology Slides: .pptx, .ppt, .odp (se requiere la preinstalación del Visor de documentos)
- Formatos de exportación de archivos disponibles
- Synology Spreadsheet: .xlsx, .ods, .pdf
- Synology Document: .docx, .odt, .pdf
- Synology Slides: .pptx, .odp, .pdf
- Proporciona un historial de revisión de archivos que permite restaurar a cualquier versión anterior
- Admite herramientas de comentarios para colaborar
- Admite comandos rápidos para mejorar la eficiencia
- Cifrado con el estándar AES-256 para proteger contenido confidencial
- Synology Office Extension en Google Chrome permite copiar y pegar contenido a través del menú contextual (disponible aquí)
- Integrado con la aplicación de mensajería instantánea Synology Chat para realizar comentarios interactivos y para aumentar la eficacia de la colaboración
- Se puede realizar una copia de seguridad de Synology Office mediante el paquete de Synology Hyper Backup en destinos locales o remotos y restaurar la configuración y los datos a un punto anterior en el tiempo
- Número de usuarios recomendado: hasta 3400
- El número de usuarios recomendado puede variar entre los modelos de Synology NAS y se puede encontrar en las especificaciones de producto de cada modelo
Componente de la aplicación
Hojas de cálculo
Características
- Una herramienta para procesar datos de forma eficiente con funciones integradas como fórmulas, gráficos, formatos, etc.
Especificaciones
- Admite la organización de datos mediante la validación de datos, el formato condicional, la definición del nombre de rango, la filtración de datos y el bloqueo/ocultación de columnas y filas
- Admite más de 300 funciones (lista)
- Compatible con la vista previa de cálculos de datos, como suma, promedio, recuento, de una serie de celdas
- Permite la presentación visual de datos a través de gráficos o imágenes, además de la capacidad de insertar enlaces a hojas de cálculo específicas y rangos de celdas
- Evita cambios no autorizados en los datos mediante la función de hojas y rangos protegidos
- La vista de filtro permite a los usuarios ver SpreadSheet con filtros sin que ello afecte a otros usuarios que están viendo el mismo archivo de SpreadSheet
- Admite la configuración regional de formatos localizados de divisa y datos con opciones de personalización adicionales
Limitaciones
- El número máximo total de celdas por hoja de cálculo
- Para Synology NAS con <4 GB de memoria del sistema: 2 000 000
- Para Synology NAS con ≥4 GB de memoria del sistema: 5 000 000
Documentos
Características
- Una herramienta para escribir y organizar texto que permite la colaboración en equipo con diferentes modos de visualización y está equipada con una gran variedad de prácticas funciones de edición
Especificaciones
- Admite modos de edición, visualización y revisión para la colaboración en equipo con la opción de ocultar comentarios
- Estilos de encabezado personalizados, así como separación de líneas y párrafos
- Estilos de tabla personalizados como color y anchura de los bordes
- Admite listas numeradas y con viñetas con prefijos y sufijos personalizados, varios niveles de lista y listas de reinicio o continuación
- Opción de insertar índice, tablas, gráficos, formas, e imágenes
- Admite la visualización de contornos, configuración de diseño de página, encabezados, pies de página y números de página para permitir una visión general rápida
- Admite el uso de herramientas de inspección de revisiones en varios modos (Todo el marcado, Marcado simple, Sin marcado, Original) para llevar a cabo análisis y aceptar o rechazar cualquier revisión de forma inmediata
- Opción para crear un diccionario personal y utilizar la revisión ortográfica y el recuento de palabras para garantizar la profesionalidad y la calidad del contenido
- Admite la presentación visual de ideas a través de imágenes, que se puede editar mediante recorte, rotación, estilo de bordes y diseño
- Admite la conversión entre chino tradicional y chino simplificado sin utilizar herramientas de traducción
- Admite la impresión y la vista previa de impresión con separadores de página
Limitaciones
- Las siguientes funciones no se admiten cuando el encabezado y el pie de página se están editando:
- Ajustar estilos de encabezado
- Insertar comentarios, gráficos, índices y formas
- El número máximo de caracteres por documento es un millón
Diapositivas
Características
- Una herramienta de presentación con un amplio conjunto de plantillas, temas y estilos integrados
Especificaciones
- Admite la vista de presentador, la vista de diapositivas y las notas del orador para ayudar a una presentación fluida
- El patrón de diapositivas personalizado aplica rápidamente el mismo estilo a todas las páginas, incluidos el diseño, los colores, las fuentes y encabezados
- Proporciona una amplia gama de colores para elegir para el fondo y una colección de temas integrados para un aspecto de presentación elegante
- Opción para insertar cuadros de texto, tablas, gráficos, formas, imágenes y número de diapositiva
- Opción para insertar efectos de transición y animación para que la presentación sea más atractiva y capte la atención del público
- Admite herramientas de edición de contenido, incluida la agrupación de objetos o el ajuste la alineación y el orden de los objetos
- Admite el espaciado ajustable de líneas y párrafos para textos
- Admite listas numeradas y con viñetas con prefijos y sufijos personalizados, varios niveles de lista y listas de reinicio o continuación
- Admite funciones de edición de imágenes, incluye recorte, rotación, estilo de bordes y ajuste de diseño
- Estilos de tabla personalizados como el color y la anchura de los bordes
- Admite la opción de mostrar cuadrícula para alinear objetos fácilmente
- Opción para crear un diccionario personal y utilizar la revisión ortográfica para garantizar la profesionalidad y la calidad del contenido